İşe alımda gizlilik

Gizlilik. Başvurunun veri sorumlusu Gradiva Limited’dir (Londra, şirket no. 14846114). Gönderdiklerini bu işe alım ve Gradiva’nın ileriki işe alımları için kullanırız ve UK GDPR kapsamında işleriz. Bu işe alım için hukuki dayanağımız, başvurunu senin isteğinle değerlendirmemizdir; ileriki işe alımlar için hukuki dayanağımız, bize başvurmuş kişilere ulaşmaktaki meşru menfaatimizdir. İleriki kullanıma istediğin zaman careers@gradiva.co.uk adresine yazarak itiraz edebilirsin. Cevaplarını insanlar okur ve puanlar. Bir betik sayıları ya da dosyaları kontrol etmeye yardım edebilir; karar vermez. Başvurular, sana yazılı geri bildirim hazırlamak için bir yapay zekâ sistemi (Anthropic, ABD) tarafından okunabilir; kararları insanlar verir. Görüşmeler kaydedilmez; hiçbir yazılım onları dinlemez ya da yazıya dökmez. Adayların yüzünü, sesini ya da duygularını analiz etmeyiz. Sonucunun bir insan tarafından yeniden okunmasını isteyebilirsin. Çalışmanı yalnız seni bu iş ve ileriki işler için değerlendirmek amacıyla kullanırız; yayımlamayız ve başka bir amaçla kullanmayız. Başvurduğunda adını, e-posta adresini, telefon numaranı (görüşmeyi ayarlamak için), alanını (ve yazdıysan alanınla ilgili notunu), sorunun cevabını (videoda işaretlediğin anlara yazdığın notlarla birlikte) ve en çok beş belgeni (CV, portfolyo ya da çalışmaların) alırız; bunları yalnız seni bu iş ve Gradiva’nın ileriki işleri için değerlendirmek ve sana dönmek için kullanırız. Başvurular Gradiva’nın Hetzner’dan kiraladığı, Almanya’daki sunucusunda, herkese açık hiçbir sitenin parçası olmayan bir klasörde saklanır. E-postalarımızı Resend (ABD) iletir: sana doğrulama bağlantısını, varsa geri bildirimi ve başvurunu saklamak için yıllık soruyu, bize de başvurunu. Başvurun gönderdiğin anda kaydedilir. E-posta adresini doğrulamak için sana tek kullanımlık, 24 saat geçerli bir bağlantı göndeririz; onaylaman adresini doğrular ve başvurunu tamamlar. Onaylanmayan başvurular da saklanır, onaylanmadı diye işaretlenir ve onaylananlarla aynı süre saklanıp aynı şekilde ele alınır. Günde bir gönderim kuralı için e-posta adresinin yalnız tek yönlü bir özetini (hash) ve tarihini başvurudan ayrı tutarız; bu kayıt iki gün içinde silinir. Tahmin oyununda tahmin ve tarih saklanır; e-posta adresi yalnız verirsen saklanır, yalnız oyunla ilgili sana yazmak için kullanılır, hiçbir başvuruyla bağlanmaz ve işe alım süreci bitince silinir. İşe alım süreci bitince kendi cümlelerinle yazdıklarını da sileriz; yalnız sayılar ve seçimler kalır. Astroloji sorularını açıp tahminin hakkında sana ulaşmamızı istersen adını ve bir telefon numarası ya da e-posta adresini (ya da ikisini birden) saklarız; bunları yalnız oyunla ilgili ve, e-posta adresini verdiysen, Devran’da çalışmakla ilgili sana ulaşmak için kullanırız, hiçbir başvuruyla bağlamayız ve işe alım süreci bitince sileriz. Sitede çerez kullanmayız. Kariyer sayfalarında yalnız sayfa başına günlük görüntülenme ve video oynatma sayılarını tutarız; IP adresini ya da seni tanıtan bir bilgiyi saklamayız. Başvurunu ve çalışmanı bir yıl saklarız. Sonra sana e-postayla bir yıl daha saklayıp saklayamayacağımızı sorarız; 30 gün içinde evet demezsen sileriz. Daha önce silinmesini istersen careers@gradiva.co.uk adresine yaz. Başvurunu Craftd’la paylaşmayız. Verilerini görmeyi ya da düzeltilmesini isteyebilirsin. Şikâyetin olursa Birleşik Krallık veri koruma kurumu ICO’ya başvurabilirsin. Verilerini tutan: Gradiva Limited, careers@gradiva.co.uk.